Como separar custos fixos e variáveis em 3 passos
Aprenda como separar custos fixos e várias de sua empresa e otimize sua gestão financeira
Você sabe quais são os custos fixos e variáveis da sua empresa?
Essa é uma informação essencial para o planejamento financeiro e a gestão do seu negócio.
Mas, separar os custos fixos e variáveis é ainda mais importante.
Essa separação é essencial para calcular o ponto de equilíbrio da empresa.
Além disso, essa separação ajuda a definir o preço de venda dos produtos ou serviços, a analisar a lucratividade e tomar decisões estratégicas.
Vamos entender como fazer essa separação corretamente? Confira!
O que são custos fixos e variáveis?
Os custos fixos são aqueles que não dependem do volume de produção ou de vendas, como aluguel, salários e os impostos.
Já os custos variáveis são aqueles que variam proporcionalmente ao nível de atividade da empresa, como matéria-prima, comissões, fretes, etc.
Mas como fazer essa separação de forma correta e eficiente?
Confira a seguir 3 passos que podem te ajudar nessa tarefa.
1. Identifique todos os custos da sua empresa
O primeiro passo é fazer um levantamento de todos os custos que a sua empresa tem, tanto fixos quanto variáveis.
Para isso, você pode usar os documentos que registrem as suas despesas.
Nesse processo é importante determinar o período que será analisada.
2. Classifique os custos em fixos e variáveis
O segundo passo é classificar cada um dos custos que você identificou no passo anterior em fixo ou variável.
Lembre-se de que os custos fixos são aqueles que não mudam com muita constância, enquanto os custos variáveis são aqueles que mudam conforme o nível de atividade da empresa e outras variáveis, podendo ser diferente todos os meses.
3. Calcule o total dos custos fixos e variáveis
Para que a análise dos custos seja precisa, é preciso somar todos os custos fixos e todos os custos variáveis para entender a relação entre os custos e a receita.
Com esse valor em mente, é possível encontrar o ponto de equilíbrio da sua empresa
O ponto de equilíbrio é o nível mínimo de faturamento necessário para cobrir todos os seus custos e não ter prejuízo.
Para isso, ao fazer o cálculo você precisa dividir o total dos seus custos fixos pelo percentual dos seus custos variáveis sobre as vendas que você calculou no passo anterior.
Esse valor indica quanto você precisa vender para não ter prejuízo.
Se você vender mais do que isso, você terá lucro. Se você vender menos do que isso, você terá prejuízo.
Acompanhe e revise os seus custos periodicamente
Por fim, é fundamental acompanhar e revisar os seus custos periodicamente.
Mesmo os custos fixos podem mudar ao longo do tempo, seja devido a reajustes, inflação, mudanças no mercado, etc.
Por isso, é recomendável que você faça essa separação de custos fixos e variáveis continuamente.
Dessa forma, você poderá manter o seu planejamento financeiro atualizado e alinhado com a realidade do seu negócio.
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