Reunimos informações úteis que vão ajudar você no controle de contas a pagar do seu negócio
Saiba o que ter em mente ao realizar o controle de contas a pagar da sua empresa e evite atrasos por esquecimentos.
Manter um acompanhamento de todos os aspectos relacionados à sua empresa é essencial para tomar decisões que concordem com as suas necessidades, principalmente quando se trata de questões financeiras e voltadas para o controle de contas a pagar.
Em tal cenário, preparamos este artigo, no qual a gente buscou reunir dados relevantes para ajudar você a entender mais sobre o assunto.
Nele vamos entender melhor o que é o controle de contas a pagar de uma empresa, como fazer isso de maneira estratégica e daremos uma dica de outro para ajudar você a realizá-lo eficientemente.
O que é o controle de contas a pagar e qual a importância?
É comum que empresas tenham obrigações a cumprir junto a terceiros.
Isso vale para:
- pagamento de tributos;
- compras parceladas junto a fornecedores;
- quitação de empréstimos ou financiamentos bancários;
- pagamento dos holerites do colaboradores;
- quitação do pro-labore de sócios etc.
Atrasos podem fazer com que você tenha sérios problemas, os quais vão muito além de ter que lidar com juros e multas por conta da correção monetária.
Por exemplo, caso sua empresa seja optante pelo Simples Nacional poderá ser desenquadrada e ter que recolher seus impostos por outros regimes não tão econômicos.
Sendo assim, o controle do contas a pagar vem ajudar você a lidar com essas questões.
Isso significa dizer que quando ele é feito da maneira adequada você consegue identificar o que está vencendo no dia.
Mas não é só isso, ele também ajudará você a entender melhor, inclusive, quais os melhores dias para que uma nova compra possa vencer, sem sobrecarregar o caixa da sua empresa, bem como fornecer outras informações as quais contribuam para uma gestão mais eficiente.
Quando se trata desse assunto, quais as principais dificuldades envolvidas?
Falar em controle de contas a pagar faz a gente lembrar que será preciso contar com ferramentas que correspondam com o que a empresa necessita.
Entender qual a que está mais alinhada ao seu cenário não é tarefa fácil.
Outro desafio consiste em estabelecer rotinas as quais permitam um acompanhamento adequado das contas próximas ao vencimento.
Assista ao vídeo abaixo, entenda como lidar com ele com mais praticidade e acesse a ferramenta que poderá auxiliar no seu controle:
O que fazer para ter maior controle de contas a pagar em sua empresa?
Inicialmente você precisa conhecer as necessidades do seu empreendimento.
Ou seja, precisa saber qual a quantidade de informações geradas em seu dia a dia, a qual impactará no seu controle de contas a pagar.
Isso vai ajudar a escolher a ferramenta ideal.
É importante estruturar seus processos de forma que você tenha a informação que precisa e no exato momento no qual ela será útil.
Outro aspecto que deve ser considerado é definir responsável por realizar o controle de contas a pagar em sua empresa.
Dedicar um tempo no seu dia e antes de assumir um novo compromisso financeiro para analisar seus relatórios evita negociar datas que sobrecarreguem seu caixa ou mesmo esquecer data de um pagamento.
Ainda, contar com apoio especializado, de quem entende do tema, permitirá que você possa lidar com esses pontos com mais tranquilidade.
No link abaixo você saberá quem pode ajudar nesse assunto:
Martinelli, soluções para ajudar sua empresa a trilhar no caminho certo: do desenvolvimento!
A gente verificou em nossa leitura o quão importante é o controle de contas a pagar para sua empresa.
Seguir nossas dicas ajudará você a fazê-la da forma correta e nós, da Martinelli, somos uma contabilidade que vai dar o suporte que você precisa para implementar rotinas que funcionem e contribuam com a saúde financeira da sua empresa.
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Preciso ter mais controle sobre meus pagamentos
