Terceirização do departamento pessoal: vantagens reveladas!
Desvendando o mistério do departamento pessoal: por que empresários estão optando pela terceirização?
O departamento pessoal é uma das tarefas mais importantes para a gestão de empresas!
Entretanto, muitas vezes, esta atividade é exercida de maneira errada, o que acaba prejudicando muito as empresas.
Por isso, a terceirização desse departamento vem se apresentando como uma ótima opção.
Desse modo, escrevemos este artigo para que você possua mais tranquilidade ao terceirizar seu departamento pessoal. Confira!
O que é departamento pessoal?
Em resumo, departamento pessoal é uma das áreas mais fundamentais em uma empresa, pois, com este ramo, é possível:
- Cumprir as obrigações trabalhistas;
- Respeitar as obrigações previdenciárias;
- Além de cuidar de todas as questões ligadas aos colaboradores.
Por fim, esse departamento é extremamente essencial para a gestão de todos os seus recursos humanos, atuando como uma ponte entre a empresa e os funcionários.
Principais responsabilidades do departamento pessoal
O departamento pessoal é responsável por uma série de atividades relacionadas aos funcionários, assegurando um ambiente de trabalho saudável e cumprindo todas as exigências legais.
Desse modo, suas principais responsabilidades envolvem:
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Recrutamento e Seleção
Ele conduz todo o processo de contratação, desde a divulgação das vagas até a assinatura do contrato de trabalho.
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Documentação e Registro
O departamento também zela pela organização e atualização dos documentos dos colaboradores, incluindo carteira de trabalho, contratos, registros de ponto, entre outros.
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Processamento de Folha de Pagamento
Ele efetua o cálculo dos salários e benefícios dos funcionários, incluindo descontos, impostos e encargos sociais.
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Controle de Presença
Acompanha e registra a frequência dos funcionários, incluindo faltas, horas extras e licenças.
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Administração de Férias e Licenças
Além disso, é responsável pela administração de férias e licenças, garantindo a conformidade com as normas legais e proporcionando equilíbrio entre trabalho e descanso.
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Benefícios e Conformidade Legal
Garante que os funcionários recebam os benefícios adequados, como:
- Vale-transporte;
- Vale-refeição;
- Assistência médica, etc.
Também deve garantir conformidade com as obrigações legais pertinentes.
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Relações Trabalhistas
Esta área lida com questões relacionadas a sindicatos e conduz negociações coletivas, buscando manter um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
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Processo de Desligamento dos funcionários
Quando necessário, cuida de todos os aspectos envolvidos para garantir um desligamento adequado e respeitoso.
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Recolhimento de Encargos e Contribuições,
Por fim, o departamento também é responsável pelo pagamento de impostos e contribuições previdenciárias.
Por que terceirizar o departamento pessoal?
1- Economia Financeira:
A terceirização realmente é mais econômica do que manter o departamento pessoal interno. Isso ajuda a economizar recursos financeiros.
2- Experiência e Conhecimento:
A empresa de terceirização possui a expertise necessária para lidar com a legislação trabalhista, folha de pagamento, benefícios e outras questões complexas relacionadas aos funcionários.
3- Foco no Core Business:
Empreendedores têm o desejo de concentrar seus esforços no negócio principal da empresa.
E a terceirização do departamento pessoal pode permitir que se dediquem integralmente às atividades essenciais.
4- Acompanhamento Legal:
A empresa de terceirização se mantém atualizada sobre as constantes mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.
Isso garante a conformidade com as leis e regulamentações atuais.
5- Controle e Gestão:
Alguns empresários podem temer perder o controle sobre as atividades do departamento pessoal ao terceirizá-lo.
Mas os processos e decisões permanecem alinhados com a estratégia da empresa.
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