Domando o caos fiscal: 5 passos para uma gestão eficiente de documentos fiscais!
Tem dificuldades para gerenciar seus documentos fiscais? Leia o nosso artigo e passe a dominar os seus problemas fiscais!
Os documentos fiscais são fundamentais para a gestão e segurança de uma empresa, pois afirmam que a empresa está sendo operada dentro da regularidade fiscal e legal.
Entretanto, muitos erros são cometidos pela falta dos documentos fiscais necessários, pela falta de renovação ou pagamento das licenças.
Diante desses problemas e confusões, decidimos facilitar a gestão dos seus documentos, mostrando quais são eles e como gerenciá-los.
Confira a seguir no nosso artigo e pare de ter dores de cabeça com os seus documentos fiscais!
Quais são os documentos fiscais mais importantes para empresas e comércios?
Nota fiscal eletrônica (NF-e):
A NF-e é um dos documentos mais importantes para empresas, pois, por meio digital, eles emitem o registro da venda de mercadorias ou da prestação de serviços.
Esse documento fiscal acabou substituindo as antigas notas fiscais de papel.
Cupom Fiscal (CF-e):
Ese documento fiscal é mais utilizado em comércios varejistas, pois registra todas as informações de venda, como:
- Descrição dos produtos;
- Valores;
- Forma de pagamento;
- Horário;
- Impostos incidentes.
Documento Comprovante da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE):
DANFE é uma representação gráfica simplificada da NF-e. Acompanha o embarque da mercadoria e contém informações resumidas da nota fiscal.
Livro fiscal:
Um livro fiscal é um registro essencial para uma empresa, no qual todos os negócios realizados são registrados. Exemplos de livros fiscais incluem livros de registros de entrada, registros de despesas e contas de lucros reais.
Como gerenciar seus documentos fiscais?
1- Entenda suas obrigações fiscais:
Entender as obrigações legais e fiscais é importante para saber quais se aplicam ao seu negócio, incluindo prazos, tipos de documentação fiscal exigida e regras específicas do setor.
Mantenha-se atualizado sobre as leis e regulamentos tributários para garantir a conformidade.
2- Crie um sistema de classificação:
Crie um sistema de classificação para os seus documentos fiscais, sejam eles físicos ou digitais.
Organize por tipo (fatura de venda, fatura de compra, recibo) e período (mensal, trimestral, anual). Isso torna a localização de documentos rápida e fácil quando você precisar deles.
3- Digitalização de documentos:
A digitalização de documentos fiscais é uma ótima forma de reduzir o espaço físico necessário para armazenamento e garantir a segurança.
Digitalize todos os documentos usando scanners de alta qualidade e os armazene em um formato eletrônico seguro.
4- Mantenha a organização em dia:
Reserve um tempo regularmente para organizar seus documentos. Remova documentos obsoletos ou expirados, certifique-se de que todos os documentos estejam corretamente classificados e atualize os registros conforme necessário.
Isso evitará acúmulos e facilitará manter o controle sobre os documentos.
5- Realize reconciliações periódicas:
Faça conciliações periódicas entre os documentos fiscais e os registros contábeis da empresa.
Verifique se todas as transações estão registradas corretamente e se os documentos correspondem aos lançamentos contábeis. Isso ajuda a identificar e corrigir discrepâncias antes que elas se tornem problemas.
Como parar de cometer erros com os documentos fiscais?
Nós, da Contabilidade Martinelli, realizamos esse gerenciamento da melhor forma possível!
Temos mais de 40 anos no mercado contábil e contamos com os funcionários mais qualificados, eficientes e preparados para te auxiliar a resolver todos os seus problemas com os documentos fiscais!
Entre em contato conosco e pare de cometer erros na sua gestão fiscal!
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